حفاظت از اسناد و مدارك (قسمت سوم)
حفاظت از اسناد و مدارک عادی و طبقه بندی شده (قسمت سوم)
بخش پنجم: نحوه بایگانی ونگهداری اسناد طبقه بندی شده:
1- برای بایگانی ونگهداری اسناد طبقه بندی شده شرایط ذیل لازم است:
الف) پیش بینی مکان حفاظت شده ترجیحاً در محل دبیرخانه محرمانه.
ب) استفاده از وسایل و ابزار و تجهیزات مطمئن وایمن.
ج) محل مجهز به دوربین مدار بسته وحتی الامکان سیستم اطفاء حریق باشد.
د) استفاده از کارکنان واجد شرایط و تعیین صلاحیت شده.
2- روش نگهداری ونحوه تحویل و دریافت >اسناد طبقه بندی شده:
الف) صندوق نسوز وسایر وسایل نگهداری اسناد (فقط برای اسناد طبقه بندی شده>بکار برده شوند.)
ب) از خارج کردن کلید محل نگهداری>اسناد از محل کار خودداری گردد.
ج) مسئولین حفاظت از اسناد موظفند>محلی برای نگهداری کلیدهای محل و وسایل بایگانی ایجاد کنند.
د) هرگونه تکثیر از کلیدهای مذکور ممنوع است. (در صورت لزوم با اخذ مجوز از حراست کل)
ه) در صورت مفقود شدن کلیدها باید در اسرع وقت قفل های مربوطه تعویض>گردند.
و) واگذاری و در دسترس گذاردن کلید به افراد غیر مجاز ممنوع است.
ز) در صورت جابجایی کارکنان شاغل در بایگانی محرمانه، قفل ها تعویض و رمزهای تغییریابد.
ح) کلید محل های نگهداری اسناد اعم از فایل ها، گاوصندوق، کمدو... در تمام مدت قفل باشند.
ط) در مواقع تعمیر و نظافت اتاق هایی که اسناد طبقه بندی در آنجا نگهداری میشود باید کارمند مسئول حضور داشته باشد.
بخش ششم: انهدام وامحاء اسناد.
هرگاه به سندی نیاز نباشد بهترین اقدام حفاظتی انهدام آن است که باعث حفظ مفاد آن میشود. در صورت نیاز با امحاء وانهدام اسناد، کمیته تشخیص و تفکیک وامحاء اسناد تشکیل شده و بر اساس شرح وظایف، آیین نامه ها ودستورالعمل های موجود عملیات امحاء اسناد را انجام می دهند.
بخش هفتم: اختیارات وشرح وظایف
1- مدیران ارشد و مدیران سلسه مراتت: مسئول تأمین و حصول اطمینان از حفاظت اسناد ومدارک طبقه بندی شده هستند.
2- پرسنل دستگاه: پرسنلی که دسترسی به اسناد ومدارک طبقه بندی شده دارند باید :
الف) با کلیه ضوابط ومقررات تأمینی آشنایی داشته باشند..
ب) از اطلاعات و اسناد طبقه بندی شده موجود حفاظت و حراست نماید.
ج) همواره از نحوه حفاظت از اطلاعات برابر روش های آیین نامه های مربوطه اطمینان حاصل نمایند.
3- حراست سازمان: موظفند بر حسن اجرای مقررات تأمینی و حفاظت از اسناد و مدارک طبقه بندی شده بطور مستمر نظارت داشته باشد.
بخش هشتم: افشاء
افشاء یعنی عرضه مفاد اسناد واطلاعات طبقه بندی شده>بطور شفاهی و کتبی و یا هر طریقی که حفاظت و امنیت را از آن سلب و در اختیار افراد فاقد صلاحیت قرار گرفته باشد.
بخش نهم: انواع تهدیدات برای اسناد و مدارک طبقه بندی شده:
1- آتش سوزی 2- سرقت 3- تخریب 4- جعل و تزویر 5- جاسوسی و دسبرد عوامل بیگانه داخلی و خارجی 6- چاپ و نشر غیر مجاز 7- دسترسی افراد غیر مجاز 8- سوء استفاده 9- تداخل اسناد 10- خوردگی توسط حشرات موذی
بخش دهم: قانون مجازات انتشار و افشای اسناد محرمانه و سری دولتی مصوب 29/11/1353 :
ماده2- هریک از کارکنان سازمانهای مذکور که حسب وظیفه مأمور حفظ اسناد سری و محرمانه دولتی بوده یا حسب وظیفه اسناد مذبور در اختیار او بوده وآنها را انتشار داده یا افشاء نماید یا به هر نحو دیگران را از مفاد آنها مطلع سازد در مورد اسناد سری به حبس جنایی درجه 2 از دو تا ده سال و در مورد اسناد محرمانه به حبس از شش ماه تا سه سال محکوم می شود. در صورتی که افشای مفاد اسناد مذکور در اثر عدم رعایت نظامات یا در اثر غفلت و مسامحه حفاظت آنها صورت گرفته باشد، مجازات او سه ماه تا شش ماه حبس خواهد بود.
ماده3- هریک از کارکنان سازمان های مذکور یا اشخاص دیگر که اطلاعات یا مذاکرات یا تصمیمات سری ومحرمانه دولتی را به نحوی از انحاء به کسی که صلاحیت اطلاع بر آن را ندارد بدهد یا موجبات افشاء یا انتشارآنها را فراهم نماید، عمل مرتکب در حکم افشاء یا انتشار اسناد سری یا محرمانه دولتی محسوب می شود.
ماده4- تعقیب کیفری هر یک ازجرایم مذکور در موارد فوق موکول به تقاضای وزارتخانه یا موسسه یا سازمانی است که اسناد آن منتشر یا افشاء شده است.
ماده5- در صورتی که اعمال فوق به موجب قوانین دیگری مستلزم مجازات شدیدتری باشد، مرتکب به مجازات اشد محکوم خواهد شد.
گردآورنده: کیوان خانی مسئول آموزش و پژوهش دفتر حراست دانشگاه
گردآورنده: کیوان خانی مسئول آموزش و پژوهش دفتر حراست دانشگاه
>
>
